Como parte de nuestra expansión en el Grupo Talent Profits, buscamos una secretaria de dirección.
– La misión principal será responsabilizarse de todas aquellas actividades que afectan directamente al correcto funcionamiento de la oficina, desde un punto de vista logístico y administrativo, así como dar soporte técnico a los socios en presentaciones PPT y documentos Excel.
– Dependencia: Directamente de uno de los socios
– Gestión de llamadas entrantes y correcta derivación o filtrado si fuese necesario. Codificación de los datos de las mismas.
– Contacto con agencias de viaje para la gestión de los desplazamientos nacionales e internacionales de los socios y cualquier consultor interno/externo que trabaje para Talent Profits.
– Redacción de documentos y presentaciones solicitados por los socios.
– Redacción, envío y gestión de facturas a clientes y proveedores.
– Realización de presentaciones y propuestas en power point.
– Gestión integral de la BD de clientes de la compañía (alta, modificaciones, actualización del avance comercial, etc.).
– Aprovisionamiento del material de oficina necesario para el abastecimiento de la oficina, detectando las necesidades existentes, solicitando la ejecución de la petición y solucionando posibles incidencias en el envío y recepción del mismo.
– Preparación de salas para reuniones, cursos y eventos (logística, material, catering, etc.).
Madrid
– Bachillerato
– Al menos 3 años de experiencia en puesto similar
– Nivel muy avanzando de power point y avanzado de Excel. Abstenerse aquellas personas que no posean este nivel. Se realizará prueba práctica
– Inglés avanzado en lectura.
– Iniciativa, Autonomía y responsabilidad
– Sentido metódico
– Alto nivel de interlocución
– Organización y planificación
– Orientación a la tarea
Enviar CV actualizado, indicando REF SECD, desde nuestra Área de Candidatos.
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