Como parte de nuestra expansión en el Grupo Talent Profits, buscamos una secretaria de dirección.

Descripción:

– La misión principal será responsabilizarse de todas aquellas actividades que afectan directamente al correcto funcionamiento de la oficina, desde un punto de vista logístico y administrativo, así como dar soporte técnico a los socios en presentaciones PPT y documentos Excel.

– Dependencia: Directamente de uno de los socios

– Gestión de llamadas entrantes y correcta derivación o filtrado si fuese necesario. Codificación de los datos de las mismas.

– Contacto con agencias de viaje para la gestión de los desplazamientos nacionales e internacionales de los socios y cualquier consultor interno/externo que trabaje para Talent Profits.

– Redacción de documentos y presentaciones solicitados por los socios.

– Redacción, envío y gestión de facturas a clientes y proveedores.

– Realización de presentaciones y propuestas en power point.

– Gestión integral de la BD de clientes de la compañía (alta, modificaciones, actualización del avance comercial, etc.).

– Aprovisionamiento del material de oficina necesario para el abastecimiento de la oficina, detectando las necesidades existentes, solicitando la ejecución de la petición y solucionando posibles incidencias en el envío y recepción del mismo.

– Preparación de salas para reuniones, cursos y eventos (logística, material, catering, etc.).

Localidad:

Madrid

Requisitos:

– Bachillerato
– Al menos 3 años de experiencia en puesto similar
– Nivel muy avanzando de power point y avanzado de Excel. Abstenerse aquellas personas que no posean este nivel. Se realizará prueba práctica
– Inglés avanzado en lectura.

Perfil actitudinal / competencias asociadas:

– Iniciativa, Autonomía y responsabilidad
– Sentido metódico
– Alto nivel de interlocución
– Organización y planificación
– Orientación a la tarea

Interesados:

Enviar CV actualizado, indicando REF SECD, desde nuestra Área de Candidatos.